Era bisnis yang semakin kompetitif seperti sekarang, efisiensi pengelolaan gudang menjadi kunci keberhasilan dan memiliki peran penting untuk menyimpan produk Anda. Gudang yang dikelola dengan baik dapat meminimalkan biaya operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Tetapi, bagaimana cara mengelola atau memanajemen gudang dengan baik ?
Karena sejatinya gudang memiliki sistem tersendiri untuk mempermudah arus masuk dan keluarnya barang yang biasa disebut dengan manajemen gudang atau warehouse management system (WMS).
Sederhananya warehouse management system (WMS) adalah sistem manajemen yang dapat digunakan untuk mengelola persediaan stok produk gudang dan memonitori segala arus masuk dan keluarnya produk digudang.
Saat ini Rigel Perkasa Mandiri menyediakan aplikasi untuk sistem manajemen gudang yaitu WMS. Dengan fitur warehouse management system (WMS) yang dimilikinya. Anda dapat memonitor proses inbound dan outbound secara otomatis.
Misalkan gudang Anda tidak memiliki sistem yang tepat, maka dapat menimbulkan dampak kerugian, seperti akurasi data pencatatan persediaan, penerimaan barang dan pengiriman barang rendah, tingkat kesalahan dalam packing dan pengiriman barang akan lebih sering terjadi.
Untuk itu, artikel ini dibuat untuk membantu Anda membuat manajemen gudang yang efisien. Berikut ini, cara mengelola sistem manajemen gudang untuk bisnis Anda.
Cara Mengelola Sistem Manajemen Gudang Yang Tepat
1. Mengontrol Inventory Barang
Cara pertama mengelola sistem manajemen gudang yaitu mengontrol inventory barang berarti mencegah kehabisan stok barang, menghindari kejadian adanya overselling digudang dan memastikan barang selalu tersedia jika adanya permintaan dari pelanggan.
Mulai dari, menentukan barang mana yang paling cepat untuk terjual, yang kemudian menentukan waktu yang tepat untuk melakukan restock pada barang tersebut. Anda dapat merencanakan pengisian kembali barang secara akurat yang menjadi favorit pelanggan dan Anda dapat meminimalisirkan stok barang habis.
Bersamaan dengan ini, Anda dapat memakai sistem manajemen yang menyediakan kontrol inventory gudang secara penuh. Apalagi untuk mengontrol persediaan barang Anda, semuanya dapat dilakukan dengan scan barcode. Jadi, Anda hanya memindai barcode yang ada di barang Anda untuk mendetek data stok agar lebih akurat.
2. Membuat Kode Pada Barang
Selanjutnya dalam mengelola sistem manajemen gudang adalah membuat atau menambahkan kode pada setiap barang. Jika Anda memiliki barang dengan berbagai motif, warna maupun model. Kode disini dapat memudahkan Anda dalam mengenali barang secara lebih spesifik, jadi membantu Anda mempersingkat waktu pencarian.
Kode barang sendiri dapat terdiri dari angka dan huruf. Anda juga dapat memasukan antara angka dengan huruf berdasarkan ciri fisik dari barang – barang Anda. Setelah itu, Anda dapat membuat kategori dan deskripsi sesuai barang tersebut. Kemudian, Anda dapat menggunakan aplikasi sistem manajemen gudang, untuk membantu Anda memudahkan mengisi dan mencari barang berdasarkan kode dalam waktu yang singkat.
3. Melakukan Pengecekan Kembali
Sebelum barang masuk ke dalam gudang, alangkah baiknya Anda perlu melakukan pengecekan kembali. Dengan pengecekan kembali, dapat membantu Anda untuk mengetahui jika ada barang defect (barang yang tidak memenuhi standar kualitas yang diharapkan) seperti cacat, salah produksi atau rusak, sebelum akhirnya dimasukkan ke dalam gudang. Pengecekan kembali juga dapat memudahkan dalam pemindahan data barang untuk pengelolaan di sistem manajemen.
4. Memisahkan Barang Baru dan Barang Lama
Cara keempat yang ini tidak kalah penting untuk Anda lakukan. Kenapa perlu memisahkan barang baru dengan barang lama. Karena jika Anda mencampurkannya selain membuat Anda kebingungan melakukan pengecekan barang juga akan menghambat waktu pencarian menjadi lebih lama.
Maka dari itu, perlu memisahkan stok barang lama dengan stok barang baru untuk membantu Anda melakukan perhitungan total stok barang lama yang telah terjual dan stok barang yang belum terjual.
5. Melakukan Penyesuaian Stok
Pernahkan bisnis Anda pernah mengalami masalah adanya perbedaan jumlah stok yang disebabkan oleh barang rusak, hilang atau expired ? Cara kelima ini perlu dilakukan.
Setelah Anda memisahkan barang lama dengan barang baru, Anda juga perlu menyesuaikan stok barang. Dalam sistem manajemen gudang, fitur ini bisa disebut dengan opname atau kegiatan menghitung stok barang dan membandingkannya dengan jumlah stok fisik yang tercatat di dalam sistem manajemen.
Hal ini membantu Anda mengetahui stok barang digudang sekaligus catatan yang ada di sistem manajemen. Anda dapat melakukan stock opname atau menyesuaikan persediaan barang digudang berdasarkan SKU barang yang Anda miliki.
6. Memilih Sistem Manajemen Untuk Membantu Pengelolaan di Gudang
Setelah mengontrol inventory barang, membuat kode pada barang, memisahkan antara barang lama dengan barang baru, melakukan penyesuaian stok, kemudian cara selanjutnya adalah memilih sistem manajemen yang tepat.
Pemilihan sistem manajemen tersebut haruslah berisikan fitur penerimaan barang, pemesanan ulang dan pengiriman barang. Dengan pemilihan sistem manajemen yang tepat akan memastikan Anda berada pada proses manajemen gudang yang berjalan secara efisien dan akurat.
Baca juga : WMS vs ERP : Manakah yang sesuai dengan bisnis Anda ?
7. Mengatur Tata Letak Barang Lebih Optimal
Sebelum menggunakan sistem manajemen, setiap bisnis perlu membuat layout gudang untuk mengetahui laju keluar dan masuknya barang.
Singkatnya, ketika Anda memiliki layout gudang, Anda dapat dengan mudah dapat meletakkan barang paling laku di tempat yang mudah diakses atau dijangkau seperti di rak oleh pekerja digudang.
Untuk membuat layout gudang, Anda perlu membuat denah visual mulai dari gudang dan raknya terlebih dahulu. Setelah membuat layout gudang dan membuat denah tata letak barangnya. Anda perlu menggunakan sistem manajemen seperti perangkat lunak.
Dengan adanya sistem tersebut sangat membantu pekerja di gudang Anda lebih mudah, cepat dan akurat dalam mencari sekaligus mengambil barang di gudang. Karena mereka sudah tau keberadaan barangnya.
Jika Anda kebingungan dalam membuat layout gudang atau raknya, kami bisa bantu desain dan ukur kebutuhan penyimpanan Anda. Kami juga sudah memiliki sistem manajemen seperti WMS (warehouse management system) yang dapat digunakan untuk mengelola gudang Anda. Jadi hanya perlu menghubungi tim marketing dan kami akan membantu permasalahan Anda.
Segera temukan solusi perlengkapan gudang yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda di Rigel Perkasa Mandiri
