Ketika berbisnis dan memiliki fasilitas gudang, Anda perlu paham cara pengelolaannya yang efektif. Karena pengelolaan stok yang efektif adalah kunci untuk menjaga profitabilitas, meminimalkan biaya dan memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu.
Terkait memanajemen stok barang, Anda perlu memberikan detail yang jelas kepada para staf gudang agar dapat melaksanakan tugas sesuai dengan arahan yang tepat.
Melalui artikel ini akan dibahas beberapa cara memanajemen stok barang yang dapat diterapkan untuk mengoptimalkan gudang Anda. Simak penjelasannya berikut ini:
1. Optimalkan Ruang Penyimpanan
Mengapa kita perlu mengoptimalkan ruang penyimpanan ? sebab mengoptimalkan ruang penyimpanan bukan hanya soal membuat ruang penyimpanan terlihat rapi. Tetapi membuat ruangan yang areanya lebih kecil dapat digunakan untuk menyimpan barang lebih banyak.
Ruangan gudang dengan ukuran terbatas juga dapat dibuat menjadi kapasitas yang besar, Jika Anda mengerti cara mengelola layout dengan posisi dari stok yang tersedia.
Inilah mengapa, penggunaan rak dapat menjadi bagian yang diperlukan. Sebab Anda dapat menggunakan rak pada posisi dimanapun dan untuk menyimpan barang apapun. Hal ini dapat menambah kapasitas gudang secara signifikan. Jadi Anda dapat memiliki ruang penyimpanan yang benar – benar luas.
2. Berikan Kode pada Setiap Barang
Pemberian kode pada setiap barang, dapat memudahkan Anda ketika harus mencari stok barang secara cepat. Selain itu pemberian kode sebagai identitas untuk digital dan fisik yang memungkinkan pelacakan barang secara akurat dan efisien.
Tanpa pemberian kode yang tepat, bisnis Anda akan kesulitan dalam mengelola stok barang, memenuhi pesanan pelanggan dengan tepat waktu dan menganalisis data penjualan untuk mengambil keputusan yang tepat.
Kode ini dapat didasarkan pada banyak variabel. Mulai dari korea terkait daya tahan, maintenance, kode kategori barang atau kode terkait kedatangan barang yang membantu Anda mengelompokkan barang dan stok jadi lebih terorganisir.
3. Lakukan Stok Opname Rutin Setiap Waktu
Selanjutnya adalah lakukan stok opname rutin setiap waktu. Proses ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi barang jika terjadi selisih, kehilangan, kerusakan untuk dapat diambil tindakan yang tepat. Hal ini bertujuan untuk mencatat data barang Anda tetap akurat dan efisien.
Dilakukannya stok opname dapat membantu Anda memperhitungkan kapan waktu barang Anda restok, kapan waktu Anda dapat melakukan promo cuci gudang, dan kegiatan strategi penjualan lainnya. Dengan begitu Anda dapat meminimalisirkan risiko adanya barang yang terlalu lama di gudang untuk di tekan dan segera di perjual belikan.
4. Gunakan Metode FIFO atau LIFO
Selanjutnya dalam mengelola stok barang, metode FIFO (First In, First Out) dan LIFO (Last In, First Out) adalah pendekatan umum yang dapat mempengaruhi bagaimana barang keluar dari gudang dan bagaimana biaya persediaan dihitung.
Metode FIFO ini perlu digunakan jika Anda memiliki produk dengan tanggal kadaluarsa atau waktu simpan yang terbatas seperti produk makanan atau obat-obatan. Sedangkan jika produk Anda adalah produk yang tidak mudah rusak atau tidak memiliki tanggal kadaluarsa seperti bahan baku industri, metode LIFO sangat disarankan untuk digunakan.
Karena metode LIFO dapat memberikan keuntungan dalam situasi inflasi, di mana biaya barang cenderung naik, karena biaya barang yang terakhir dibeli (dan mungkin lebih mahal) akan digunakan untuk menghitung biaya pokok penjualan, sehingga dapat mengurangi laba kena pajak.
5. Memiliki Waktu yang Tepat untuk Restock
Dalam pencatatan dan manajemen stok barang juga perlu dilakukan dengan perkiraan waktu yang tepat untuk restock barang. Ini bukan sekedar tentang memesan barang saat stok menipis saja, melainkan tentang memastikan barang selalu tersedia, maka waktunya perlu dijadwalkan.
Waktu restock yang tepat perlu melibatkan pemahaman mendalam tentang pola permintaan pelanggan, perkiraan penjualan di masa depan, dan lead time dari pemasok. Dengan menganalisis data historis penjualan, tren pasar, dan faktor-faktor eksternal seperti musim atau promosi, perusahaan dapat memprediksi kapan dan berapa banyak barang yang perlu dipesan ulang. Dengan begitu barang yang dijual akan selalu tersedia setiap waktu untuk memenuhi permintaan pelanggan.
6. Memiliki Sejumlah Stok Barang
Selanjutnya memiliki sejumlah stok barang adalah sebuah inventaris bagi perusahaan Anda. Hal ini sangat penting dalam bisnis, akan tetapi perlu dikelola dengan hati – hati.
Karena bukan hanya sekadar tentang memiliki barang di gudang, tetapi tentang menemukan keseimbangan yang tepat antara memiliki stok barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan dan tidak terlalu banyak yang menimbulkan biaya yang tidak perlu.
Untuk mendukung hal tersebut perlu diperhitungkan persediaan stok barang dengan permintaan pelanggan untuk setiap jenis barang. Hal ini akan berguna, jika terjadi masalah pada rantai pasok yang Anda miliki.
Meski demikian, rantai pasok telah direncanakan sedemikian rupa agar proses produksi dan operasional tetap lancar serta memastikan produk selalu tersedia. Namun, kedepannya bisa saja terjadi hal yang tidak kita inginkan.
Ketika hal tersebut terjadi, Anda tidak akan merasa kebingungan lagi, sebab stok cadanganlah yang bisa memberikan Anda waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah rantai pasok tersebut.
7. Gunakan Sistem Manajemen Stok Barang
Dari keenam cara diatas, cara selajutnya adalah Anda dapat menggunakan sistem manajemen stok barang untuk mendukung efektivitas operasional Anda.
Salah satu software yang dapat Anda gunakan adalah warehouse management system. Sistem ini dapat membantu memonitoring pencatatan termasuk penerimaan, penyimpanan, pengambilan (picking), pengemasan sampai pengiriman barang yang diintegrasi dengan sistem penjualan dan manajemen operasional gudang yang Anda miliki.
Baca juga : Mengapa Bisnis Membutuhkan Warehouse Management System ?
Sangat jelas, bahwa pemilihan perangkat lunak yang tepat harus disesuaikan dengan kapasitas dan jenis penyimpanan yang dimiliki agar memperoleh hasil yang optimal. Tetapi Anda tidak perlu mencari – cari kembali penyimpanan dengan sistem yang berbeda tempat, sebab Rigel Perkasa Mandiri memiliki keduanya yang sekaligus dapat membantu menyelesaikan permasalahan gudang Anda. Jadi Anda hanya perlu berkonsultasikan permalahan gudang Anda kepada kami, dan tim perfesionalkan akan segera membantu Anda.
Baca juga : WMS vs ERP : Manakah yang Sesuai Dengan Bisnis Anda ?
Rigel Perkasa Mandiri menjadi salah satu perusahaan industri dan logistik yang juga concern di bidang WMS. Ketika Anda sudah memiliki rak penyimpanan, kami pun menyediakan sistem manajemen gudang yang dapat memberikan manfaat bagi keberlangsungan bisnis Anda. Jika Anda ingin mengetahui tentang WMS dan penggunaannya pada Rak Gudang lebih lanjut, Anda dapat langsung terhubung dengan kami, caranya dengan klik banner berikut.
Jika ingin berdiskusi mengenai barang yang Anda miliki dan rak yang Anda inginkan, segera hubungi Tim Marketing kami untuk kami proses.
ADDRESS
Jl. Cileungsi – Setu No.16, Pasir Angin, Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
PHONE
WhatsApp: +62881-1779-155
EMAIL: marketing@rigelperkasamandiri.com
Instagram : rakgudang_rpm
