Sampai saat ini istilah warehouse dan logistik belum benar-benar dipahami secara benar, bahkan untuk sebagian pelaku usaha. Banyak yang beranggapan bahwa warehouse adalah pergudangan yang menjadi bagian dari serangkaian kegiatan dalam bisnis logistik seperti pergerakan dan penyimpanan barang.
Padahal, baik warehouse maupun logistik, memiliki keuntungan dan perannya masing-masing yang jarang disadari. Lebih dari sekedar gudang sebagai tempat penyimpanan dan logistik sebagai proses pengiriman. Keduanya ini berkontribusi secara berbeda terhadap jalannya operasional bisnis.
Melalui artikei ini akan dikupas tuntas mengenai perbedaan keduanya, untuk membuka wawasan baru bagi Anda yang ingin memahami rantai pasok secara lebih mendalam.
Apa Itu Warehouse dan Logistik ?
Secara sederhana, warehouse adalah sebuah ruang atau bangunan yang dibuat khusus untuk menyimpan produk baik barang mentah, barang jadi atau material dalam jangka waktu tertentu agar tetap aman dan dapat digunakan kapan saja untuk keperluan produksi.
Fungsi utama gudang adalah sebagai titik penyimpanan sementara sebelum barang didistribusikan ke lokasi lain, baik itu kepada pelanggan, toko ritel, atau fasilitas produksi selanjutnya.
Sebab, pada umumnya perusahaan yang memiliki warehouse atau penyedia jasa pergudangan akan melakukan serangkaian kegiatan mulai dari penerimaan, pengecekan, penyimpanan barang, proses pembongkaran, sampai menindaklanjuti keluhan terkait barang yang disimpan.
Bersamaan dengan itu, untuk mempermudah Anda melakukan operasional di gudang, Anda perlu menggabungkan warehouse dengan sistem atau biasa dibilang warehouse management system.
Warehouse Management System (WMS) adalah sistem untuk mengelola operasi gudang Anda, seperti melacakan sistem invetaris, pencatatan pesanan, pengiriman dan penyimpanan gudang.
Berapa pun ukuran gudang Anda, WMS dapat membantu memonitoring ruang Anda dengan cara yang paling efisien. Menjaga tingkat stok. Melacak lokasi barang untuk pengambilan dan penyimpanan. Membantu pekerjaan staf logistik secara otomatis dan efektif.
Baca juga : Bisnis Butuh Warehouse Management System
Sementara itu, logistik merupakan rangkaian kegiatan proses yang lebih luas, mulai dari perencanaan, pengelolaan hingga pengawasan perpindahan produk dari lokasi produksi sampai ke tangan pelanggan akhir.
Dengan kata lain, kegiatan logistik ini meliputi pergudangan, transportasi sampai distribusi barang secara menyeluruh. Jadi, bisa dibilang warehouse merupakan bagian dari kegiatan logistik.
Untuk itulah, warehouse menjadi bagian internal dari sistem logistik yang berfungsi khusus dalam hal penyimpanan barang. Meskipun perannya berbeda, tetapi keduanya sama sama penting.
Keuntungan Menggunakan Warehouse
Lebih dari sekadar tempat penyimpanan, gudang yang dikelola dengan cerdas membuka pintu menuju berbagai keuntungan yang dapat memperkuat fondasi bisnis Anda.
Gudang yang dikelola dengan baik membutuhkan jasa pengelolaan dan penyimpanan barang menggunakan Warehouse Management System (WMS) yang memungkinkan pelacakan secara rinci mulai dari proses terkait penerimaan sampai pesanan selesai.
Jika Anda menggunakan sistem pada gudang operasional bisnis (WMS), Anda akan mendatangkan keuntungan yang besar, diantaranya sebagai berikut :
Pertama, Warehouse Management System (WMS) pada gudang Anda, dapat memastikan data yang akurat tentang persediaan yang dapat dilacak demi menghindari kelebihan atau kekurangan stok dan dapat melacak lokasi semua produk yang diambil dan disimpan.
Kedua, Anda dapat memungkinkan pelanggan dapat melihat status persediaan barang secara real time. Tersedia juga layanan tambahan berupa inbound dan outbound transportation untuk menjamin barang tiba dengan aman tanpa kerusakan apa pun.
Ketiga, Pencatatan data menjadi real-time. Jadi Anda dapat membuat keputusan dengan cepat jika terjadi perubahan kondisi seperti permintaan barang yang tiba-tiba meningkat atau adanya masalah pada rantai pasok.
Baca juga : Keuntungan dan Kekurangan Warehouse Management System
Keuntungan Menggunakan Layanan Logistik
Setelah WMS memastikan inventaris Anda menjadi tertata dan siap dikirim dengan cepat, selanjutnya Anda perlu mempertimbangkan layanan logistik untuk mengalirkan produk Anda kepada pelanggan dengan lancar dan hemat biaya.
Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan layanan logistik, diantaranya :
Pertama, Menggunakan layanan logistik dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi distribusi barang. Anda hanya perlu menyerahkan proses operasionalnya mulai dari pemindahan barang, penyimpanan barang di gudang, sampai distribusi ke pelanggan akhir dari satu layanan logistik. Hal itulah, yang mengguntungkan karena dapat menghemat waktu.
Kedua, Dengan menggunakan layanan atau jasa logistik, secara signifikan mengurangi biaya operasional bisnis Anda. Anda dapat memanfaatkan keahlian yang sudah dimiliki dari penyedia layanan logistik itu. Sebab penyedia jasa logistik tentu memiliki skala ekonomi yang lebih besar, memungkinkan mereka untuk menawarkan biaya pengiriman dan penyimpanan yang lebih kompetitif. Selain itu, Anda juga jadi menghemat biaya tenaga kerja, asuransi dan pemeliharaan terkait operasional logistik internal.
Ketiga, Jasa logistik akan lebih fokus pada kompetensi tugas-tugas logistik yang Anda minta. Jadi Anda juga hanya perlu memfokuskan sumber daya dan waktu pada kegiatan internal operasional bisnis Anda, seperti pemasaran, pengemasan produk dan penjualannya. Sebab penyedia jasa logistik sudah memiliki keahlian dan sistem yang teruji dalam menangani pengiriman, pergudangan, dan manajemen inventaris, sehingga proses logistik Anda dapat berjalan lebih lancar, lebih cepat, dan lebih efisien.
Kesimpulan
Jika Anda hanya memperlukan tempat penyimpanan, maka Anda hanya perlu memiliki layanan warehouse, atau Anda sudah memiliki tempat penyimpanan dan hanya memperlukan sistem pengelolaan operasional digudang yang lebih kompleks dengan data real-time, maka Anda memilih perusahaan yang memiliki Warehouse Management System (WMS.
Seperti Perusahaan Rigel Perkasa Mandiri yang menjadi salah satu perusahaan industri dan logistik yang juga concern di bidang WMS. Ketika Anda sudah memiliki rak penyimpanan, kami pun menyediakan sistem manajemen gudang yang dapat memberikan manfaat bagi keberlangsungan bisnis Anda. Sebab hal tersebut sudah cukup untuk menekan biaya operasional yang Anda keluarkan.
Tetapi, jika Anda membutuhkan hasil secara maksimal dari sisi efisiensi dan efektivitas distribusi, Anda perlu memiliki perusahaan logistik yang memiliki sistem layanan terintegrasi.
Jika Anda ingin mengetahui tentang WMS dan penggunaannya pada Rak Gudang lebih lanjut silahkan mengunjungi website www.rigelperkasamandiri.com atau bisa langsung menghubungi kami di nomer (+62) 8811779155.
Jangan lupa follow media sosial RIGEL PERKASA MANDIRI di Intagram @rakgudang_rpm serta Linkedin Rigel Perkasa Mandiri untuk mendapatkan berbagai informasi terbaru seputar industri, logistik dan bisnis.
ADDRESS
Jl. Cileungsi – Setu No.16, Pasir Angin, Kec. Cileungsi, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16820
EMAIL: marketing@rigelperkasamandiri.com
