Dalam pergudangan, sudah tidak asing dengan metode FIFO dan LIFO. Namun, apa itu sebenernya FIFO dan LIFO dan apa perbedaannya ?
Perlu diketahui, dalam bisnis khususnya industri maupun manufaktur memiliki banyak sekali metode yang digunakan dalam manajemen persediaan barang. Salah satunya, dua metode diatas yang sangat umum dan digunakan oleh berbagai perusahaan. FIFO adalah singkatan dari First In First Out sedangkan LIFO adalah Last In First Out.
Dua metode ini penting bagi perusahaan karena bagi manajemen rantai stok atau supply chain management menjadi salah satu tanggung jawab yang memiliki dampak besar terhadap stok barang di gudang.
Apa definisi dari Metode FIFO dan LIFO, diantaranya :
Secara singkat, metode FIFO berarti barang atau produk yang pertama masuk terlebih dahulu ke dalam gudang akan menjadi barang pertama yang akan dikeluarkan. Sedangkan metode LIFO berarti barang atau produk yang terakhir masuk ke dalam gudang akan menjadi barang pertama yang dikeluarkan.
Memahami Metode FIFO dan LIFO
Metode FIFO menjadi metode yang sering digunakan oleh perusahaan. Hal ini dikarenakan metode ini memiliki cara kerja, dimana perusahaan akan mengeluarkan barang atau stok yang tersedia diawal terlebih dahulu. Jadi, stok yang ada dapat dipastikan adalah stok terbaru. Sedangkan proses pengeluaran barang atau produk akan dikeluarkan ketika ada permintaan untuk permintaan suatu barang. Dengan metode ini dapat menguntungkan perusahaan karena dapat mengurangi adanya risiko kerusakan stok.
Sedangkan, metode LIFO sendiri memiliki cara kerja yang sebaliknya. Dimana, barang atau stok yang tersedia diakhir (dibagian akhir tempat persediaan) akan dikeluarkan terlebih dahulu.
Bagi pebisnis, umumnya perlu memahami hal yang berhubungan dengan masuk dan keluarnya barang, penjualan, pembelian hingga pengembalian barang yang terjadi.
Alasannya karena, penting bagi pebisnis mengetahui metode FIFO dan LIFO untuk menentukan stok barang mana yang sebaiknya di jual terlebih dahulu.
Untuk memutuskan hal tersebut perlulah menerapkan FIFO dan LIFO yang dapat membantu pebisnis untuk bisa tahu cara menjaga kualitas produk. Sebab, dua metode tersebut kunci menjaganya.
Manfaat dan Kekurangan FIFO dan LIFO
Setelah mengetahui pengertian dan penjelasan mengenai FIFO dan LIFO. Berikut beberapa manfaat yang dapat diterapkan menggunakan metode ini diperusahaan Anda.
Manfaat Metode FIFO
- Mengurangi risiko kerusakan atau kadaluwarsa barang
- membantu mengurangi kelebihan stok barang
- Memperlancar proses pengelolaan stok karena meminimalkan penggunaan ruang di gudang
Jika dalam metode FIFO terdapat beberapa manfaat, tentunya tidak lengkap jika tidak membahas tentang kekurangan menggunakan metode ini. Salah satu kekurangan utama FIFO adalah potensi terjadinya biaya penyimpanan yang lebih tinggi.
Jika barang yang masuk lebih dulu memiliki biaya produksi yang lebih tinggi, maka perusahaan akan mengeluarkan biaya yang lebih besar untuk menyimpan barang tersebut dalam jangka waktu yang lama sebelum akhirnya dijual.
Untuk itu, Anda perlu berhati – hati dalam menentukan dan mengambil keuntungan. Karena biaya produksi yang tinggi, Anda jadi mengambil keutungan terlalu sedikit. Hal tersebut bisa berdampak buruk bagi cashflow perusahaan. Selain itu, LIFO pun memiliki manfaatnya sendiri yang dapat dipertimbangkan perusahaan.
Manfaat menggunakan metode LIFO
- Mengurangi risiko pada barang atau produk yang tersimpan tetrlalu lama
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses produksi di gudang
- Meningkatkan penggunaan bahan mentah yang masih segar, sehingga dapat menghasilkan produk dengan kualitas yang lebih baik.
Dengan metode LIFO memiliki manfaat, namun LIFO pun memilih kekurangan salah satu kekurangan utama LIFO adalah kurangnya relevansi dengan aliran fisik barang. Dalam praktiknya, barang yang masuk terakhir belum tentu langsung keluar terlebih dahulu. Hal ini dapat menyebabkan nilai persediaan yang tercatat dalam laporan keuangan menjadi tidak mencerminkan kondisi sebenarnya.
Menerapkan metode FIFO atau LIFO adalah salah satu cara untuk mengoptimalkan persediaan dan meningkatkan efektifitas operasional pergudangan. Baik FIFO maupun LIFO memiliki manfaatnya masing – masing.
Dalam memilih metode mana yang sesuai, perusahaan perlu mempertimbangkan antara keutungan maupun kerugian yang akan disebabkan oleh kerusakan, pemborosan, ataupun kadaluwarsa penjualan barang.
Dengan memahami manfaat kedua metode tersebut, diharapkan perusahaan dapat memilih metode mana yang sesuai dengan tujuan dan spesifikasi perusahaan yang ingin dicapai.
Dapatkan konsultasi tentang persediaan dengan Kami yang cocok untuk gudang Anda secara cuma – cuman.
Rigel Perkasa Mandiri, solusi rak terbaik untuk pergudangan kamu
