Sistem manajemen gudang merupakan salah satu proses mengatur aliran barang di gudang, mulai dari penerimaan (Inbound), pemindahan (Transfer), pengambilan (Picking), akurasi pengiriman (Outbound) sampai proses pengiriman (Shipping)
Dalam proses operasionalnya, pengelolaan gudang akan menghadapi yang namanya tantangan seperti pengelolaan volume stok yang besar, kekurangan stok barang, penataan barang yang kurang efisien, atau kesalahan pengiriman.
Untuk menjawab itu semua, perusahaan perlu menerapkan sistem manajemen gudang yang tepat agar perusahaan Anda dapat berjalan dengan baik. Melalui artikel ini akan dibahas secara rinci mengenai strategi sistem manajemen gudang yang solutif dan efisien.
Apa Itu Sistem Manajemen Gudang ?
Sistem Manajemen Gudang merupakan inti dari sistem inventarisasi barang, mulai dari penerimaan (Inbound), pemindahan (Transfer), pengambilan (Picking), akurasi pengiriman (Outbound) sampai proses pengiriman (Shipping)
Sistem manajemen gudang yang dikerjakan dengan menggunakan teknologi terkini, akan sangat membantu perusahaan Anda dalam memastikan dan mengontrol kelancaran distribusi bisnis dan juga barang Anda.
Umumnya, dalam prosesnya langsung sistem manajemen gudang berbentuk sistem komputer atau perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola operasional gudang Anda secara efisien. Karena tujuan utama dari adanya sistem manajemen gudang adalah untuk mengontrol semua pergerakan barang secara otomatis, transparansi dan akurat.
Bentuk perangkat lunaknya seperti Warehouse Management System (WMS) yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan secara real-time, jadi menghemat waktu karena tidak perlu mencari – cari barang secara manual, mengurangi kesalahan seperti salah kirim atau salah perhitungan stok dan dapat menghemat biaya karena pekerjaan lebih cepat dan operasional jadi lebih teratur.
Proses Sistem Manajemen Gudang ?
Untuk mencapai sistem manajemen gudang, proses ini bukan hanya sekedar menerima kiriman dari pemasok, tetapi merupakan langkah pertama yang menentukan seberapa akurat seluruh data stok Anda kedepannya. Berikut ini adalah 4 langkah dalam sistem manajemen gudang untuk meningkatkan pengelolaan warehouse.
1. Proses Penerimaan Barang (Inbound)
Ini adalah tahap pertama saat barang masuk ke gudang, dan dalam proses sistem manajemen gudang berperan sebagai petugas penerima, jadi proses penerimaan akan lebih cepat dan akurat.
2. Proses Pemindahan (Transfer)
Tahap kedua ini dimulai melalui kebutuhan barang Anda. Proses pemindahan biasanya dilakukan secara manual oleh pihak manajer untuk melihat stok gudang mana yang minipis. Namun, jika Anda memiliki sistem manajemen gudang dapat dilakukan secara otomatis. Seperti jika sistem mendeteksi bahwa stok barang di gudang A sudah dibawah batas minimum perusahaan, sistem ini akan langsung membuat proses permintaan transfer langsung ke gudang B.
Jadinya, sistem manajemen gudang akan memastikan setiap langkah pemindahan stok tercatat, terverifikasi dan transparan, jadi akan menghilangkan risiko kesalahan dari proses pemindahan manual dan menjaga keterpantauan stok di seluruh perusahaan.
3. Proses Pengambilan (Picking)
ini adalah proses inti dari pemenuhan pesanan. Sistem manajemen gudang akan memandu para pekerja di gudang Anda untuk mengambil barang dengan cara tercepat dan efisien.
Sistem manajemen gudang akan memberikan daftar pengambilan (pick list) yang sudah terurut secara optimal. Jadi, para pekerja tidak perlu bingung lagi mencari barang karena sistem akan mengambil semua item dalam satu pesanan atau beberapa pesanan sekaligus.
4. Proses Pengiriman (Shipping)
Tahap terakhir ini adalah proses pengiriman, jadi dengan adanya sistem manajemen gudang akan memastikan barang yang sudah diambil dapat dikirim dengan benar ke pelanggan. Karena sebelum dikemas dan dikirim, sistem manajemen gudang akan melakukan pengecekan ulang untuk memastikan semua item pesanan sudah lengkap.
Dengan sistem manajemen gudang dapat membuat dokumen secara otomatis seperti dokumen pengiriman, label alamat, dan tracking number yang semuanya dapat terintegrasi dengan data pesanan dari pelanggan. Hal ini jadi mengurangi risiko kesalahan pengiriman secara signifikan.
Manfaat Sistem Manajemen Pergudangan
Di masa sekarang, memahami proses sistem manajemen pergudangan dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan proses penyimpanan, pendistribuan barang dan pendataan. Sebab, manajemen gudang digunakan untuk menghindari kesalahan yang dilakukan manusia pada pencatatan manual.
Sistem ini memberikan manfaat, tidak hanya mencatat jumlah barang, tetapi juga mengelola seluruh pergerakan barang di dalam gudang secara otomatis. Selain itu, terdapat manfaat lain, jika Anda menerapkan sistem manajemen pergudangan, diantaranya :
1. Pelacakan Real-Time
Dengan sistem manajemen pergudangan, Anda dapat mengetahui jumlah dan lokasi stok barang Anda secara real-time. Setiap kali barang masuk, dipindahkan dan keluar, sistem manajemen gudang akan secara otomatis memperbaharui datanya.
Pelacakan secara real-time ini akan menghilangkan kebutuhan untuk pengecekan dan inventaris secara manual yang memakan waktu.dan sering kali menghasilkan data yang tidak akurat. Dengan sistem manajemen gudang Anda dapat melihat stok terkini di waktu kapan saja dan dimana saja.
2. Penempatan dan Pengambilan Barang yang Terstruktur
Pekerja yang bertanggung jawab mengelola sistem manajemen gudang akan memberikan instruksi spesifik kepada pekerja bagian gudang dimana harus meletakkan barang yang tiba dan cara terbaik untuk proses pengambilan barang saat adanya pesanan dari pelanggan.
Dengan sistem manajemen gudang ini, tidak ada lagi barang hilang atau sulit ditemukan. Jadi Anda dapat meminimalisirkan risiko tersebut.
3. Meminimalkan Biaya Transportasi
Sistem manajemen gudang membantu meminimalkan biaya transportasi dengan memastikan proses di gudang berjalan secara efisien. Dengan proses manajemen gudang yang baik, Anda dan perusahaan akan dapat merencanakan pengiriman lebih efisien, mengurangi waktu, tenaga dan kesalahan yang dapat merugikan Anda.
4. Pencegahan Kesalahan Distribusi
Sistem manajemen gudang mengotomatiskan proses pengemasan dan pengambilan barang dilakukan dengan menggunakan barcode, hal ini mencegah adanya kesalahan distribusi. Sistem ini memastikan barang yang tepat dikirimkan ke alamat tujuan yang benar.
5. Memastikan Ketersediaan Stok Tepat Waktu
Terakhir, salah satu manfaat sistem manajemen gudang adalah kemampuannya untuk memastikan ketersediaan stok yang tepat waktu, yang juga berdampak langsung pada kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.
Kemudian manfaatnya ada pada data historis yang memungkinkan perusahaan Anda mengelola stok secara proaktif, dapat memberikan pelayanan tepat waktu dan jadi dapat menjaga reputasi perusahaan Anda.
Penerapan Sistem Manajemen Gudang
Mengadopsi sistem manajemen gudang dapat membantu mengotomatisasi dan mengoptimalkan proses gudang, mulai dari penerimaan barang, pemindahan hingga pengiriman barang.
Sistem ini sangat membantu pelacakan inventaris secara real-time, optimalisasi pengambilan barang dan pengelolaan ruang penyimpanan. Jika diterapkan pada bisnis, keberadaan sistem manajemen gudang tidak hanya sebagai perangkat lunak, melainkan sebuah solusi menyeluruh yang dirancang untuk mengoptimalkan setiap aspek operasional gudang.
Tujuannya untuk beralih dari proses manual ke proses otomatis demi menjaga efisiensi dan efektivitas operasional.
Kesimpulan
Sistem manajemen gudang adalah solusi menyeluruh yang mentransformasi operasional gudang dari proses manual yang rawan mengalami kesalahan menjadi proses yang otomatis dan sangat efisien.
Dengan memanfaatkan sistem seperti barcode dan pembaruan data secara real-time, sisem manajemen gudang memungkinkan perusahaan untuk mengelola inventaris dengan tingkat kebenaran yang nyaris sempurna, karena melacak setiap barang Anda mulai dari diterima sampai pengiriman.
Bagi Anda yang ingin mendapatkan manfaat yang tidak hanya terbatas pada kebenaran stok, tetapi juga mencakup peningkatan produktivitas pekerja Anda. Mulai hari ini gunakan sistem manajemen gudang untuk mengelola stok barang Anda digudang sekarang juga bersama dengan Rigel Perkasa Mandiri.
Disinilah, Rigel Perkasa Mandiri menyediakan solusi sistem manajemengudang yang berfokus pada keakuratan data secara real-time bagi perusahaan Anda.
Informasi lebih lanjut tentang sistem warehouse management system, silahkan mengujungi website www.rigelperkasamandiri.com atau bisa langsung menghubungi nomor kami di 0881-1779-155
Jangan lupa juga follow media sosial Rigel Perkasa Mandiri di instagram @rakgudang_rpm dan Linkedin Rigel Perkasa Mandiri untuk mendapatkan berbagai info terkini seputar dunia warehousing.
